Informacja o przetwarzaniu danych osobowych oraz wykorzystaniu wizerunku uczestników

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych oraz wykorzystaniu wizerunku uczestników
 

1. Podczas konferencji / spotkania szkoleniowego / wizyty studyjnej dla Sieci Doradców Zawodowych Subregionu Pilskiego (dalej: Wydarzenie) Administrator będzie zbierać dane osobowe: imię i nazwisko oraz adres e-mail, a także materiał wideo i fotograficzny, który może zawierać wizerunek uczestników Wydarzenia w zakresie oraz jakości pozwalającej na identyfikację osób.
2. Informacje te stanowią dane osobowe w rozumieniu art. 4 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO) i podlegają prawnej ochronie.
3. Wizerunek utrwalony w postaci materiału fotograficznego lub wideo może zostać opublikowany w charakterze filmu lub fotorelacji
   w Internecie – na stronie internetowej oraz na profilach społecznościowych Administratora. Celem tych publikacji będzie wyłącznie realizacja zadań statutowych Administratora.
4. Administrator dołoży wszelkich starań w celu takiego wykadrowania zdjęć i ujęć oraz takiego doboru materiału podlegającego publikacji, aby publikacje te nie naruszyły dóbr osobistych uczestników Wydarzenia.
5. Poniższy komunikat objaśnia okoliczności i zasady przetwarzania wspomnianych informacji:

1. Administrator danych osobowych

a. Administratorem Pani / Pana danych jest Centrum Wsparcia Rzemiosła, Kształcenia Dualnego i Zawodowego w Pile (dalej: Administrator).
b. Z Administratorem można kontaktować się listownie pisząc na adres: ul. Bydgoska 21, Piła, poprzez e-mail: sekretariat@cwrkdiz.pila.pl lub telefonicznie dzwoniąc pod numer: 673070004.

2. Inspektor Ochrony Danych

a. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych (dalej: IOD).
b. Z IOD można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych pisząc e-mail na adres iod@cwrkdiz.pila.pl.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych - dane osobowe uczestników Imię, nazwisko, adres e-mail, stanowisko, miejsce pracy, wizerunek związany z utrwalaniem wydarzenia za pomocą narzędzi audiowizualnych oraz fotografowaniem  

a. Wystawienie i wysłanie zaświadczenia uczestnictwa w Wydarzeniu - realizacja zadań w związku z wypełnieniem obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze oraz w związku z wykonaniem zadania realizowanego w interesie publicznym – art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. e) RODO.
b. Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami, na podstawie uzasadnionego interesu prawnego Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią) oraz przepisy ogólne.
c. Zgoda, w celu marketingu i promocji naszych usług, przy wykorzystaniu kanału komunikacji objętego Państwa zgodą. -art. 6 ust. 1 lit. a) RODO

4. Dysponowanie wizerunkiem uczestników będzie miało miejsce w oparciu o zgodę tych osób, na zasadach określonych postanowieniami art. 81 ust. 1 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Uczestnictwo w Wydarzeniu jest równoznaczne wyrażeniu powyższej zgody. Uczestnikom nie przysługuje wynagrodzenie z tytułu wykorzystania ich wizerunku. Wykorzystanie wizerunku jest nieograniczone w czasie ani terytorialnie.
5. Okres przechowywania danych

a. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez ustawy kompetencyjne lub ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym, w tym Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji zakresu działania archiwów zakładowych.
b. Dane utrwalone w postaci materiału wideo oraz fotograficznego, który zostanie opublikowany, będą przetwarzane do momentu zgłoszenia sprzeciwu.

6. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych jest dobrowolne i nie wpływa na udział w Wydarzeniu, ale niezbędne do wystawienia zaświadczenia uczestnictwa w Wydarzeniu.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

a. Prawo dostępu do swoich danych, w tym otrzymania ich kopii.
b. Prawo do sprostowania (poprawienia) danych osobowych, ich aktualizacji.
c. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
d. Prawo do usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym)
e. Prawo do przenoszenia danych (w miarę technicznych możliwości).
f. Prawo do przejrzystej komunikacji i pełnej informacji.

8. Prawo do sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania.
9. Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (w przypadku podejrzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa dotyczącego ochrony danych osobowych).
10. Z powyższych praw wolno skorzystać zarówno w stosunku do całości, jak również do części posiadanych przez Administratora informacji, w tym zdjęć. Aby móc skorzystać z przysługujących praw należy napisać e-mail do IOD, na adres: iod@cwrkdiz.pila.pl.
11. Odbiorcy danych

Podmioty zewnętrzne współpracujące z Administratorem w celu prawidłowej realizacji Wydarzenia, np. podmiot świadczący usługę poczty elektronicznej, podmiot świadczący hosting danych, podmiot świadczący usługi filmowania i fotograficzne, (wszystkie podmioty biorą udział w procesie przetwarzania danych z Administratorem i zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych osobowych).

12. Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do organizacji międzynarodowych.
13. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również nie będą profilowane.