Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych i wizerunku
1. Administrator Danych Osobowych Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Wsparcia Rzemiosła, Kształcenia Dualnego i Zawodowego w Pile, jednostka organizacyjna Samorządu Województwa Wielkopolskiego z siedzibą przy ul. Bydgoskiej 21, 64-920 Piła. Z Administratorem można kontaktować się drogą elektroniczną pod adresem: sekretariat@cwrkdiz.pila.pl lub telefonicznie pod numerem: (67) 307 00 04.
2. Inspektor Ochrony Danych Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem, pisząc na adres e-mail: iod@cwrkdiz.pila.pl lub na adres siedziby Administratora.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana dane osobowe (imię, nazwisko, e-mail, stanowisko, miejsce pracy, wizerunek) będą przetwarzane w celu:
- Organizacji Wydarzenia, prowadzenia sieci współpracy oraz wystawienia zaświadczeń: realizacja zadania w interesie publicznym oraz w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO) oraz wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Promocji i dokumentacji działań statutowych (publikacja wizerunku): na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w związku z art. 81 ust. 1 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
- Archiwizacji i obrony przed roszczeniami: w celu wypełnienia obowiązku prawnego dotyczącego archiwizacji dokumentacji oraz na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO).
4. Zasady przetwarzania wizerunku
- Rozpowszechnianie wizerunku uczestników w celach promocyjnych (np. na stronie internetowej www.cwrkdiz.pila.pl oraz na profilach społecznościowych) odbywa się na podstawie dobrowolnej, wyraźnej zgody.
- Zgodnie z art. 81 ust. 2 pkt 2 Prawa autorskiego, zezwolenia nie wymaga rozpowszechnianie wizerunku osoby stanowiącej jedynie szczegół całości, takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza. W takim przypadku wizerunek jest przetwarzany na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO (zadanie publiczne – dokumentacja wydarzeń statutowych).
- Administrator dołoży wszelkich starań, aby publikowane materiały nie naruszały dóbr osobistych uczestników.
5. Odbiorcy danych Pani/Pana dane mogą być przekazywane podmiotom zewnętrznym wspierającym Administratora w bieżącej działalności, w szczególności dostawcom usług IT, hostingu danych, poczty elektronicznej oraz podmiotom świadczącym usługi fotograficzne i filmowe (na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych).
6. Okres przechowywania danych
- Dane przetwarzane w celach organizacji i dokumentacji wydarzeń: przez okres 5 lat, zgodnie z przepisami o narodowym zasobie archiwalnym.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody (wizerunek): do momentu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą.
7. Pani/Pana Prawa Przysługuje Pani/Panu prawo do:
- dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- sprostowania (poprawienia) danych;
- usunięcia danych (w sytuacjach określonych w art. 17 RODO);
- ograniczenia przetwarzania danych;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (w przypadku danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e i f RODO);
- wycofania zgody na przetwarzanie wizerunku w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem).
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie narusza przepisy prawa.
8. Informacja o wymogu podania danych Podanie danych osobowych (imię, nazwisko, e-mail) jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Wydarzeniu i otrzymania zaświadczenia. Podanie danych w zakresie wizerunku na cele promocyjne (zgoda) jest całkowicie dobrowolne i nie jest warunkiem udziału w Wydarzeniu.
9. Inne informacje Pani/Pana dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do organizacji międzynarodowych. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą profilowane.
