Polityka prywatności

Polityka prywatności Centrum Wsparcia Rzemiosła, Kształcenia Dualnego i Zawodowego w Pile

 

Centrum Wsparcia Rzemiosła, Kształcenia Dualnego i Zawodowego w Pile przykłada szczególną wagę do poszanowania prywatności wszystkich osób, z którymi pracuje, współpracuje lub komunikuje się z innego powodu, jak również odwiedzających stronę www Centrum. Niniejszy dokument podzielony jest na rozdziały. Prosimy o uważną lekturę rozdziału pierwszego (Informacje ogólne o ochronie prywatności i danych osobowych), a następnie, zapoznanie się z zapisami objaśniającymi szczegółowo sposób postępowania z informacją na Państwa temat w kontekście konkretnej formy współpracy lub komunikacji.

Rozdział I

Informacje ogólne o ochronie prywatności i danych osobowych:

1. Ilekroć komunikujecie się Państwo z Centrum, korzystacie z naszej pomocy albo odwiedzacie naszą stronę internetową, dochodzi do niezbędnego gromadzenia informacji na Państwa temat. W wielu przypadkach informacje te pozwalają na zidentyfikowanie Państwa, co oznacza, że stają się one chronionymi prawem tzw. danymi osobowymi.

2. Zasady postępowania z danymi osobowymi określa Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (RODO / GDPR) oraz przepisy prawa krajowego, w tym Ustawa z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych. Centrum oświadcza, że dokłada najwyższej staranności w celu utrzymania pełnej zgodności z duchem i literą tych przepisów, jak również w celu ochrony szeroko rozumianej prywatności wszystkich osób, których dane posiada.

3. Centrum Wsparcia Rzemiosła, Kształcenia Dualnego i Zawodowego w Pile z siedzibą przy ulicy Bydgoskiej 21 decyduje o celach, w jakich wykorzystywane są Państwa dane, co czyni je tzw. Administratorem Danych Osobowych.

4. Wszelkie podmioty działające na polecenie Centrum, takie jak firmy świadczące usługi z zakresu hostingu, podmiot realizujący obsługę infrastruktury IT, dostawca poczty elektronicznej, fotografowie i kamerzyści oraz ewentualnie inne firmy współpracujące z Centrum przy realizacji konkretnych wydarzeń i wskazane w ich regulaminach, działają wyłącznie na polecenie Centrum i pod nadzorem Centrum.

5. Wszelkie sprawy związane z ochroną Państwa prywatności, zarówno te adresowane bezpośrednio do Centrum, jak i związane z działalnością naszych podwykonawców, możecie Państwo omawiać z powołanym przez Centrum Inspektorem Ochrony Danych, panem Krzysztofem Ślósarskim, pisząc na adres poczty elektronicznej iod@cwrkdiz.pila.pl.

6. Centrum współpracuje również z szeregiem instytucji realizujących tożsame lub podobne cele statutowe. W związku z tą współpracą, w niektórych przypadkach dochodzi do przekazania (tzw. udostępnienia) danych osobowych. Jeżeli Państwa dane miałyby być przedmiotem takiego przekazania, zawsze zostaniecie o tym Państwo niezależnie powiadomieni (przeważnie poprzez postanowienia regulaminu organizowanego przez Centrum wydarzenia).

7. Bez względu na okoliczności ani kontekst konkretnej sprawy, Centrum nigdy nie zastosuje względem Państwa zautomatyzowanych systemów, które bez ludzkiej ingerencji podejmą decyzję pociągającą za sobą skutek prawny lub inny, ale równie istotny dla Państwa.

8. W związku z faktem, że Centrum wchodzi w posiadanie Państwa danych osobowych, przysługuje Państwu szereg praw: 9. Jeżeli z jakichkolwiek względów, w określonych sytuacjach zakres przysługujących Państwu praw miałby ulec zmianie, zostaniecie o tym Państwo zawsze dodatkowo poinformowani (zapisy takie mogą znajdować się w sąsiedztwie klauzul zgód, w szczegółowych postanowieniach dotyczących konkretnych sytuacji, zawartych poniżej lub w niezależnych regulaminach wydarzeń organizowanych przez Centrum).


Rozdział II

Informacja dla uczestników procesów rekrutacyjnych:

1. Uzasadnieniem wykorzystywania Państwa danych osobowych, a więc tzw. podstawą prawną ich stosowania, jest Państwa dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO w przypadku przekazania w procesie rekrutacyjnym informacji o stanie zdrowia), której udzielacie Państwo poprzez przesłanie swojego CV na adres wskazany w ogłoszeniu (art. 4 ust. 11 RODO oraz motyw 32 preambuły).

2. Państwa dane posłużą nam do dokonania selekcji kandydatów, umawiania rozmów kwalifikacyjnych, prowadzenia tych rozmów oraz negocjacji warunków zatrudnienia (w czasie rozmowy może dojść do pozyskania dodatkowych informacji, które nie zostały zawarte w CV) oraz do złożenia oferty pracy.

3. Cały proces rekrutacyjny uważa się za zamknięty z chwilą przedłużenia umowy ze zwycięzcą, a więc po zakończeniu okresu próbnego. W przypadku braku możliwości kontynuowania współpracy ze zwycięzcą, Centrum potrzebować będzie danych pozostałych kandydatów. Z tego względu całkowity okres przechowywania Państwa danych osobowych wynosił będzie 6 miesięcy licząc od daty publikacji ogłoszenia o pracę na BIP Centrum.

4. Zawiadamiamy także, że w związku z ciążącym na Centrum obowiązkiem prawnym, imię i nazwisko zwycięzcy rekrutacji zostanie podane do informacji publicznej przez publikację na BIP Centrum i będą tam dostępne przez okres 2 lat.

5. Udział w rekrutacji jest w pełni dobrowolny.


Rozdział III

Informacja dla kontrahentów, podwykonawców oraz osób wskazanych do kontaktu w podmiotach powiązanych i współpracujących:

1. Państwa dane osobowe zostały pozyskane przez Centrum w związku z ich niezbędnością do wykonywania celów statutowych Centrum realizowanych w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO).

2. Państwa dane zostały Centrum przekazane przez pracowników Państwa instytucji lub firmy, pozyskane z Państwa strony internetowej lub udostępnione przez podmiot, w którym Państwa firma jest zrzeszona (np. Cechy Rzemieślnicze, Izby Gospodarcze itd.).

3. Informacje, które pozyskujemy na Państwa temat (tzw. kategorie danych osobowych), obejmują: 4. Państwa dane posłużą nam do kontaktu z Państwem w celu nawiązania potencjalnej współpracy, w obszarach takich, jak: 5. Jako że Państwa dane są niezbędne do realizacji celów statutowych Centrum, będą przez Centrum wykorzystywane do momentu powzięcia informacji o ich nieaktualności (w tym otrzymanie z Państwa strony jasnego komunikatu, że nie jesteście Państwo zainteresowani potencjalną współpracą).

6. Pozyskanie Państwa danych jest uprawnieniem Centrum jednak możecie Państwo w dowolnym momencie wezwać Centrum do zaprzestania ich stosowania.


Rozdział IV

Informacja dla osób odwiedzających stronę https://bip.cwrkdiz.pila.pl oraz https://cwrkdiz.pila.pl/ oraz Polityka Cookies:

1. Państwa dane osobowe gromadzone są na podstawie Państwa dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możecie Państwo wycofać w dowolnym momencie.

2. W zakresie zapisów na newsletter Centrum, zgoda ta jest wyrażana poprzez oznaczenie checkboxa w zakładce zapisu na newsletter (https://cwrkdiz.pila.pl/newsletter/#).

3. Państwa dane osobowe są również pozyskiwanie w związku z odwiedzaniem naszej strony internetowej, w zakresie niezbędnym dla zapewnienia jej funkcjonowania oraz w zakresie związanym z prowadzeniem analityki ruchu sieciowego oraz dane osobowe, które gromadzone są w dziennikach logów systemowych.

4. Zgodna na zbieranie tych informacji jest przez Państwa wyrażana poprzez akceptację ustawień tzw. cookies.

5. Uwaga! W niektórych przypadkach Państwa przeglądarka może automatycznie zaakceptować zapisywanie się plików cookies. Informujemy, że możecie Państwo dokonać zmian w tych ustawieniach: 6. W związku z odwiedzaniem naszej strony www, pozyskujemy następujące informacje: 7. Wysyłka newslettera służy dostarczaniu Państwa bieżących informacji o działalności Centrum.

8. Gromadzenie danych w związku z odwiedzaniem strony internetowej służy w pierwszej kolejności zapewnieniu właściwej obsługi użytkowników (zapewnieniu poprawnego działania strony), a także prowadzeniu badań jakości strony oraz zainteresowania poszczególnymi treściami na niej publikowanymi.

9. W zakresie wysyłki newslettera, Centrum wspiera się pomocą firmy świadczącej usługę wysyłki masowej.

10. W zakresie prowadzenia analityki zachowań na stronie www, Centrum korzysta z dedykowanej usługi świadczonej przez podmiot zewnętrzny.

11. Dane gromadzone w celu wysyłki newslettera będą wykorzystywane do momentu cofnięcia zgody, ale nie dłużej niż przez okres 10 lat.

12. Dane gromadzone dla celów statystycznych są niezwłocznie anonimizowane (przestają pozwalać na Państwa identyfikację).

13. Informacje gromadzone w plikach cookies przechowywane są na Państwa urządzeniu końcowym i mogą zostać usunięte w dowolnym momencie. W przypadku braku podjęcia działań w celu usunięcia plików cookies, ich usunięcie następuje automatycznie, w zależności od ich typu, ale nigdy później niż po upływie 2 lat (należy jednak mieć świadomość, że regularne odwiedzanie naszej strony prowadzi do odświeżenia informacji zawartych w plikach cookies).

14. Podanie wszystkich powyższych danych jest dobrowolne.

15. Zawiadamiamy również, że niniejsza polityka prywatności określa zasady zbierania i wykorzystywania Państwa danych na stronach Centrum. Na stronach tych mogą znajdować się linki do stron zewnętrznych, które podlegają niezależnym standardom i politykom. Sugerujemy zapoznać się z treścią tych polityk prywatności i cookies.